Privacy verklaring

Deze website wordt beheerd door Sumix Studio, gevestigd in Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Laatste update: oktober 2026

1. Offerteformulier

Welke gegevens verzamelen wij?

Via het offerteformulier op deze website verwerken wij de volgende gegevens:

• Bedrijfsnaam
• Contactpersoon
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Plaats
• Type gebouw
• Gewenste dienstverlening
• Omschrijving van uw vraag of uitdaging
• Optioneel: een bijlage (PDF, JPG, PNG of Word, maximaal 8 MB)

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens om uw offerteaanvraag te beoordelen en contact met u op te nemen, bijvoorbeeld voor een toelichting of een locatiebezoek. De wettelijke grondslag hiervoor is uitvoering van precontractuele maatregelen op uw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Hoe gaan wij om met een bijlage?

Een geüpload bestand wordt alleen meegestuurd met de aanvraag en niet bewaard op de website. Na het versturen van de e-mail wordt het bestand van de server verwijderd. Het blijft daarna alleen beschikbaar in de ontvangen e-mail, zolang dat nodig is voor de afhandeling.

Hoe lang bewaren wij deze gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Zodra uw aanvraag volledig is afgehandeld, worden uw gegevens verwijderd. In de praktijk betekent dit een bewaartermijn van maximaal zes maanden na afhandeling, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Worden uw gegevens gedeeld?

Uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. De aanvraag wordt per e-mail verwerkt. Onze hostingpartij kan in het kader van technisch beheer en onderhoud in theorie toegang hebben tot servergegevens; dit gebeurt uitsluitend voor dat technische doel.

2. Beveiliging formulier via Cloudflare Turnstile

Om misbruik van het offerteformulier te voorkomen, maken wij gebruik van Cloudflare Turnstile, een CAPTCHA-alternatief van Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, VS). Turnstile analyseert het gedrag van de bezoeker op de achtergrond om geautomatiseerd misbruik te detecteren, zonder dat u een puzzel hoeft op te lossen.

Bij het gebruik van Turnstile kan Cloudflare technische gegevens verwerken, zoals:

• IP-adres
• Browserkenmerken (user agent, schermresolutie)
• Gedragspatronen op de pagina

Daarnaast slaan wij kort een IP-adres op (maximaal 60 seconden) om te voorkomen dat het formulier herhaaldelijk wordt verstuurd.

Cloudflare verwerkt deze gegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor het leveren en beveiligen van haar diensten. Bij doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten hanteert Cloudflare de EU-VS Data Privacy Framework-certificering als grondslag. Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring van Cloudflare.

3. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of analytische cookies. Er worden uitsluitend technische (functionele) cookies geplaatst die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, zoals sessiecookies van het CMS. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

4. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG): u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG): u kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking te beperken.
• Recht op bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): u kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat.

Om een verzoek in te dienen, neemt u contact op via contact@sumix.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van vier weken. U hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Communicatie via onze website verloopt via een versleutelde HTTPS-verbinding.

6. Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen.

7. Contact

Hebt u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact op: